Apprenti(e) - Secrétariat commun du service des mineurs au Tribunal judiciaire de Saint-Pierre de la Réunion pour une durée de 15m

<p>L’apprenti sera affecté au secrétariat commun du service des mineurs du TJ de Saint-Pierre. Il participera, sous la supervision du chef de service, à diverses missions administratives auprès des magistrats, fonctionnaires et contractuels au sein d’un service des mineurs :</p><p> </p><p>- <em>Tâches d’accueil, d’orientation et de renseignement :</em></p><p>Participer à l’accueil physique des usagers du service en lien avec le service d’accueil unique du justiciable et uniquement sous le contrôle du maître d’apprentissage ou d’un titulaire </p><p>Participer à l’accueil téléphonique et électronique en lien avec les cabinets du service uniquement sous le contrôle du maître d’apprentissage ou d’un titulaire </p><p>Renseigner les différents interlocuteurs : justiciables, partenaires, auxiliaires de justice, etc. et uniquement sous le contrôle du maître d’apprentissage ou d’un titulaire </p><p>Alimenter le planning des consultations des dossiers</p><p> </p><p><em>- Tâches administratives d’exécution : </em></p><p>Participer au tri et à l’orientation du courrier du service</p><p>Diffuser des informations générales et des communications diverses</p><p>Effectuer du classement et de l’archivage (dossiers, courriers, minutes, AR, mises en boîte, tris éventuels, etc.)</p><p> </p><p><em>- Assistance du référent et du chef de service dans la gestion du service : </em></p><p>Aide à la participation à l’établissement des statistiques mensuelles du service</p><p>Aide au suivi des stocks éventuels au sein du service</p><p>Etablir les plannings du service (permanences, congés, stagiaires, vacataires) uniquement sous le contrôle du maître d’apprentissage ou d’un titulaire </p><p>Assurer la prise en charge des aspects logistiques de réunions ou d’évènements uniquement sous le contrôle du maître d’apprentissage </p><p>Participer à la remontée des besoins matériels du service, à leur analyse et à leur satisfaction</p><p>Participer aux échanges internes et externes avec les partenaires, établir des projets de compte rendus de réunions, en assurer la diffusion</p><p>Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre des préconisations dans le cadre du contrôle interne du service</p><p>Participer à l’optimisation de l’organisation et du fonctionnement du service (projet de service : ressources humaines, formation, process, outils)</p>